探路者2023年度产品POP物料供应商引进项目招标BRIEF

招标编号：探（品牌）ZB2022005

一、 项目背景

根据探路者集团品牌发展规划，需于终端店铺投放视觉创意海报与视频素材，通过视觉表达让消费者更加直观的了解探路者产品特性，提升整体品牌形象，将通过此次招标引进专业的POP视觉创意广告公司作为项目服务供应商。

二、 项目内容以及工作要求

1、项目内容：探路者品牌年度POP视觉全案（终端落地店铺平面含设计+视频）；

2、品牌产品系列如下：

关于产品系列对应的场景范围建议，具体场景细节和创意，需制作团队发散

（1）TRAVELAX旅行系列：都市旅行（场景可为休闲露营、城市化展现等）；

（2）HIKING徒步系列：露营徒步（相对旅行系列，更专业化）；

（3）HIMEX登山/极地系列：专业户外，强调极地场景化，需要重点考虑如何实现；

（4）SKIING滑雪系列：专业滑雪（拍摄道具需要准备滑雪板、头盔等专业辅助道具）；

（5）RUNNING 跑步系列：场景以综合训练场景为主，强调运动感，需要专业模特呈现动态效果。

3、拍摄项目内容：

（1）全年（春夏秋冬四季）POP拍摄（平面）

①　平面广告拍摄+花絮视频制作；

②　项目片数分配：主K调性海报、产品插框、装备展示等；

③　项目产品说明：

n 服装：即广告片，突出模特在不同的场景下服装诠释；

n 装备：（露营）装备正确使用场景，聚合品牌和消费者的氛围演绎。

（2）产出需求：

①　主KV视觉：需要结合橱窗陈列，格式：JPG/TIF；

②　花絮视频：突出个系列氛围及产品特征，格式：MP4 +MOV ；

③　备注：终稿输出内容：

l 主KV视觉+板墙画面；

l 四季（花絮）视频；

l 根据三类店铺所需要尺寸裁剪POP内容（制作前会提供终端店铺需求尺寸，方便构图）；

l 下发时需要根据店铺需求给到橱窗陈列建议；

l 喷绘前给到4份纸质版校色文件。

2、工作要求

1) 品质：给到可实现符合各系列产品调性方案，并实现；

2) 执行周期：30日内完成POP设计制作；

3) 质保：摄影器材、摄影师推荐、模特推荐、妆发推荐，需要质量保证；

4) 服务：配合甲方公司按期完成项目细节内容，如裁剪、文字排版等；

5) 投入产出比：支持终端店铺POP，及时完成拍摄支持，通过视觉曝光增加消费者进店和对探路者的视觉记忆。

三、 项目时间

- 资质投递截止日期：2022年9月26日

- 交保证金截止日期：2022年9月28日

- 投标澄清及截止日期：2022年9月30日

- 评标时间：2022年10月10日

- 结果公布时间：2022年10月17日

- 项目预计服务时间：2023年1月1日-2023年12月31日

四、项目预算

按照实际需求确定。

五、投标公司要求

1、资质要求：注册资本需达200万以上，公司成立至少三年以上；

2、4A或知名传媒公司、拍摄公司、视觉机构；

3、 具有三年以上项目合作经验，且有服装品牌（户外潮流品牌优先）图片拍摄、文字设计及排版项目经验，有至少3个品牌的视觉优化成功案例；

4、有突发事件快速应对解决能力。

六、项目评判标准

² 公司资质及团队20%：公司实力与规模，具有丰富的团队经验，且不少于3个以上既往优质品牌合作案例；

² 方案创意及40%：结合市场需求，从创意、品牌调性契合度、陈列与海报结合创意建议、服装搭配、拍摄场地资源及成片落地等方面综合评估；

² 摄影师模特推荐10%：摄影师及模特/KOL等资源丰富，价格合理；

² 成本控制30%：具有一定的成本控制能力，达到最佳性价比。

七、报名及资格预审文件相关事项

1、投标人应先提交如下材料进行资格预审至联系人邮箱进行投标资格审查：

1) 公司简介；

2) 三证合一后的营业执照扫描件（加盖公章）；

3) 经办人身份证复印件及法人授权委托书原件；

4) 至少提供2-3个以上同等规模的合作案例，并提供相应合同证明，简述效果达成；

5) 投标人认为应该提交的其他材料。

2、资格预审联系人及联系方式（请同步提交3个邮箱）

1) 品牌企划部：赵 蕊15822803637 邮箱：zhao.rui@toread.com.cn

王雪婷18801065895 邮箱：wang.xueting@toread.com.cn

2) 法务审计部：张晓雪 010-66609050 邮箱：zhang.xiaoxue@toread.com.cn

（咨询时间上午9：00-11：30，下午13：00-16：00节假日除外）

八、招标流程

1、收到资格预审文件后，我方将组织对资料文件进行审核，资质审核通过后，合格投标人在递交投标文件的同时须递交投标保证金3000元整。

保证金收取形式：转账

单位名称：探路者控股集团股份有限公司天津销售分公司

开户行：招商银行天津滨海分行营业部

账号：122904644710801

2、审核通过后，探路者公司会将意向材料及项目资源包发给投标人。

3、投标文件格式顺序要求：

1) 公司简介；

2) 资质资料及证明等；

3) 探路者项目简介或方案；

4) 探路者项目关键时间节点；

5) 报价单（要求包含项目报价有效期，有效期不低于24个月）；

6) 其他说明。

备注：投标方需提供纸质版投标文件、电子版投标文件（U盘存储）、报价单并统一密封，密封口处需加盖公司公章，不符合密封要求的视为放弃，投标文件需带到评标现场进行开标。

4、演讲与评审：投标人有机会在探路者控股集团股份有限公司现场讲演30分钟（疫情期间线上竞标）。请投标人严格控制时间，简明扼要的阐述本次提报方案和公司特点。现场以PPT创意方案和报价演讲为主要展示形式，综合团队实力、案例、公司资质等模块，进行打分评估。

5、2022年10月17日公布供应商准入结果。

备注：以上时间可能会根据我方实际工作进度进行相应调整，我方将通过邮件/电话及时通知变更信息。

6、保证金退还时间：招投标工作结束后，向各投标人办理退还投标保证金手续，招标人将以转账形式全额无息退还至投标人的原对公银行账户。

7、下列情况之一的，投标保证金将不予退还：

（1）投标人在规定的投标有效期内撤销、补充或者修改投标文件；

（2）中标人在收到中标通知后，未按照招标人要求的时限与招标人签订合同或拒签合同；

（3）投标人在投标过程中以任何方式进行串标；

（4）投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响；

（5）投标人无正当理由，拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定，对其投标报价计算错误所进行的修正；

（6）投标人提供虚假资料或者存在资质挂靠、违反招标纪律等情况，经招标人查实后，投标保证金不予退还。

九、反商业舞弊

1、秉承招标项目公开、公平、公正的原则，有效保护双方合法权益，双方需共同遵守国家的相关法律法规和我司在反商业贿赂和反舞弊方面的各项制度和规定：

（1）投标方职员或代理人不得以任何理由向我司职员提供直接或间接之利益，包括但不限于回扣、现金、有价证券、购物、实物、旅游、其他非物质利益等不正当行为，从而影响本次招标业务的公平公正性。

（2）在招标过程中，我司职员不得假借各种名义索要利益（包括但不限于要求宴请、索取现金、礼物、回扣、佣金等），或出现任何承诺暗示导致招标项目有失公允的行为。

（3）除我司正常披露信息外，投标方的职员或代理人不得以任何方式向我司职员了解我司或其他投标方商业秘密和保密信息，或其他任何试图影响招标方公正评标的行为。

（4）其他一切有违公平交易的行为。

2、投诉举报：

（1）在招标过程中，如任一投标方发现其他投标方职员或代理人及我司职员出现任何以上所述任一行为，可在48小时内向我司投诉。

（2）投诉举报渠道：

微信公众号（二维码）：探路者诚信共建

电话：010-62713428、18610551902

邮箱地址：audit@toread.com.cn

（3）以上行为经查证属实的，我方有权取缔投标方的投标资格或终止合同执行，并将投标方将列入我司不合格供应商清单，投标方须赔偿因此给我司造成的一切经济损失。

十、保密事项：

1、开标后直至中标公布前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

2、任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系咨询评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

附件：

单位名称：

地址：

联系人：

联系电话：

投标单位（公章）：

日 期：

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