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望城经济技术开发区管理委员会:2023湖南(国际)通用航空产业博览会望城经开区综合展位布展项目采购需求公开

· 2023-08-31
一、功能及要求:

为贯彻落实省委省政府三高四新战略的重要举措,推动湖南省通用航空产业全产业链高质量发展,2023湖南(国际)通用航空产业博览会 2023 年9月21至9月24日在长沙国际会展中心举办,博览会由省贸促会、省发展改革委、省科技厅、省工业和信息化厅、省国防科工局、省商务厅、省国防动员办公室、省机场管理集团、长沙市人民政府、株洲市人民政府、中航通用飞机有限责任公司共同主办。

博览会望城经开区综合展位布展项目,展位面积预计600平米(以实际展位面积为准),为园区综合展示和航空产业相关企业展示(预计17左右,实际参展企业以报名为准),包含收集资料、设计、制作、搭建、撤展等业务。按照博览会组委会要求预计910日前完成报馆,918前完成项目搭建。



二、相关标准

符合国家或地方行业相关标准要求,满足现行行业及组委会的相关要求。



三、技术规格

集中展位,展示园区总体情况、航空产业企业情况及产品,面积预计600平米(以实际展位面积为准),供应商需负责展位设计、制作、搭建、展期维护、撤展等工作。

1、展会地点:长沙国际会展中心

2、参展面积:约 600平方米。

3、参展时间:布展时间、展览时间、撤展时间以组委会要求为准。

展位平面图附后





四、交付时间和地点

1、服务时间:合同签订后至本次展会结束,严格按采购人要求执行。

2、服务地点:采购人指定地点。

3、服务质量要求:满足现行行业相关要求,需提供详细合理的制作时间计划表。



五、服务标准

1、工作要求

1.1、布展要体现整体性,把布展内容与企业布展内容有效融合,并做好展位公共位置的宣传布展。

1.2、展台布置科学,利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、 休息区等,其中洽谈区等采用封闭等方式,吸引观众和企业,方便参观和洽谈。

1.3、准确地展示望城经开区整体形象、突出产业特色。

1.4、整体布局、结构空间合理,力求创新新颖,充分采用形式多样的技术的展示手段,展示格调高雅,造型优美,设计符合人类工效学,体现科技、产业与艺术的和谐统一。

2、安全要求:展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,施工材料必须安全、环保、节能要求。



六、验收标准

1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件要求及国家现行法律法规要求及行业相关标准进行验收。本项目按照简易程序进行验收。

2、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。



七、其他要求

1、结算方法:

付款人:望城经济技术开发区管理委员会。

付款方式:签订合同,完成展会全部工作,经甲方验收,展会结束后10天内支付全部款项。

2、本项目采用费用包干方式服务,供应商根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的展位设计、搭建、展期维护、撤展等展馆的所有费用,以及项目所需的人工、管理、财务等所有费用, 如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

3、供应商应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用,如一旦成交, 在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

4、供应商应具有独立承担及完成本采购项目的能力,不得将本采购项目进行转包或分包。

5、供应商在投标前,如须踏勘现场,由供应商自行踏勘,相关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

6、对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。

注:在磋商过程中,磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款,请在可能变动的条款旁予以文字注明,并将磋商文件可能变动的内容在磋商须知前附表中明确。



采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

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